Корпоративные порталы

Корпоративные порталы стали в наши дни одним из привычных элементов ИТ-среды компании. В России активное использование корпоративных порталов началось 5-6 лет назад.

ЛАНИТ-Поволжье занимается корпоративными порталами с 2005-го года. Для реализации своих проектов мы используем платформу Microsoft SharePoint, которая, по нашим оценкам, уже несколько лет является лидером в этой области. Именно благодаря активности компании Microsoft и ее партнеров внутрикорпоративные порталы получили широкое распространение в нашей стране.

Кроме широких технических возможностей, платформа Microsoft SharePoint является оптимальной по соотношению цена/функциональность для реализации как интранет (локальных сетевых) порталов, так и экстранет порталов для взаимодействия сотрудников распределенных организаций, работы с партнерами, поставщиками и другими внешними предприятиями. Ряд организаций используют SharePoint также для создания своих внешних публичных порталов и сайтов.

Технологии Microsoft SharePoint включают следующий функционал:

• масштабируемое и безопасное ядро, позволяющее создавать решения для работы с любыми объемами данных и любым количеством пользователей, обеспечивая безопасность и разграничение прав доступа вплоть до отдельных записей и документов;
• веб-платформа для создания и управления узлами и сайтами, интегрированная с приложениями Microsoft Office; - встроенный набор средств для организации работы всего коллектива и отдельных групп сотрудников (индивидуальные узлы, блоги, вики и т.д.);
• средства хранения и обработки документов и файлов (учет и регистрация документов файлов, электронный архив документов с разграничением доступа, контроль поручений и автоматизация бизнес-процессов);
• поисковый механизм, позволяющий создавать централизованный поиск информации, как по ресурсам портала, так и из других источников (сетевые папки, web-сайты, сторонние приложения и др.)
• средства анализа данных (публикация файлов Excel через html, работа с формами InfoPath, анализ данных из внешних СУБД и др.).

Другим важным достоинством платформы Microsoft SharePoint является простота и удобство реализации прикладных задач.

Microsoft предоставляет три механизма для работы, в зависимости от сложности задачи и уровня квалификации персонала:

• пользовательский web-интерфейс позволяет решать задачи администрирования портала, предоставляет возможность создавать новые узлы, страницы, документы, различные списки и объекты, настраивать права доступа, изменять набор и представления данных;
• используя бесплатный продукт Microsoft Office SharePoint Designer, можно настраивать дизайн портала, настраивать рабочие процесс для автоматизации бизнес-процессов компании, настраивать обмен данными с внешними источниками (например, с бизнес-приложениями) предоставляет дополнительные возможности при работе с объектами портала;
• средства Microsoft Visual Studio предоставляют разработчикам практически неограниченные возможности.

Используя Microsoft SharePoint Server, наша компания реализовала следующие прикладные задачи:

• формирование электронного архива документов с разграничением доступа, версионностью и полнотекстовым поиском;
• автоматизация деятельности служб, работающих по заявкам (техническая поддержка, закупочная деятельность и др.);
• расписание и контроль загрузки ограниченных ресурсов (транспорт, помещения и т.д.);
• организация табельного учета работы сотрудников;
• ведение личных дел сотрудников;
• обеспечение деятельности отдела продаж (единый справочник клиентов, цепочки продаж, контроль входящих платежей и движения финансовых документов и т.д.);
• планирование, согласование и контроль оплаты счетов;
• контроль работы поставщиков и сроков отгрузки;
• регистрация, хранение и контроль исполнения по входящим документам, приказам и распоряжениям;
• формирование внутренних и внешних новостных лент;
• организация регистрации рац.предложений сотрудников, их обработка и контроль реализации.

Своим клиентам мы предлагаем несколько вариантов создания корпоративного портала:

• внедрение готового коробочного решения на база Microsoft SharePoint;
• внедрение пилотного проекта на базе бесплатных служб Microsoft SharePoint Foundation или Windows SharePoint Services 3.0 с последующим развитием функционала по мере вовлечения сотрудников к работе с порталом;
• индивидуальное внедрение портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010 с одновременным решением нескольких задач заказчика.

Полезные ссылки:

Узел Microsoft SharePoint

Сравнение редакций SharePoint Server

Microsoft SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services 3.0